Efterhånden som designteams udvikler sig, bliver det afgørende at etablere en klar forståelse af deres formål og operationelle rammer. I år har jeg haft mulighed for at guide fem designteams i udarbejdelsen af deres charters, en proces, der konsekvent viser sig at være uvurderlig. Gennem en række fokuserede gruppesessioner dykker vi ned i de væsentlige aspekter, der definerer et designteam, og i bund og grund hjælper dem med at definere peter – deres kerneidentitet og operationelle principper. Denne artikel skitserer den dagsorden, jeg har udviklet til disse sessioner, og giver en plan for dit team til at skabe et charter, der styrker og leder jeres arbejde.
Hvorfor Påbegynde Charterudvikling?
Ofte, når designteams udvides, støder de på udefrakommende antagelser om deres roller og ansvar. Disse forudfattede meninger kan utilsigtet begrænse teamets potentiale, ofte begrænse dem til rent produktionsorienterede opgaver og overse den bredere strategiske værdi, de kan tilbyde. Det er her, charterudviklingsprocessen bliver transformerende.
Disse charterinitiativer har vundet indpas, fordi de giver designteams en platform til at artikulere deres selvdefinition, til at kortlægge deres egen strategiske retning og til at sætte deres egen dagsorden. Ved at engagere sig i denne proces udvikler teams selvtilliden til at tage ejerskab over arten af deres arbejde og de metoder, de anvender. Denne følelse af empowerment forbedrer til gengæld teamets effektivitet, da medlemmerne udvikler en stærkere følelse af forbindelse og formål i deres bidrag.
Engager Teamets Kreativitet: Aktiviteten “Hvis Design Var En Person”
Mange charteropbyggende aktiviteter hælder naturligt mod logisk, verbal og rationel diskurs. Selvom det er værdifuldt, er det lige så vigtigt at udnytte den iboende kreativitet og visuelle tænkning, der er i designteams. I tidligere personlige sessioner brugte jeg aktiviteten “Design The Box” til at stimulere generativ og lateral tænkning og få adgang til underbevidste indsigter. Det viste sig dog at være udfordrende at tilpasse dette til fjernsessioner på grund af begrænsningerne i digitale tegneværktøjer.
For at bygge bro over denne kløft skiftede jeg til aktiviteten “Hvis Designteamet Var en Person”. Denne tilgang bevarer de visuelle og fantasifulde elementer og opfordrer deltagerne til underbevidst at identificere en personificering af deres designteam. Efterfølgende rationaliserer teamet kollektivt kvaliteterne ved denne person og undersøger deres relevans for designteamets karakteristika.
Selvom denne øvelse har givet værdifulde resultater, mener jeg, at der er potentiale for yderligere forbedring. Jeg søger aktivt input fra andre om generative og kreative aktiviteter, der med succes er blevet faciliteret i fjernindstillinger.
Ud Over Sessionerne: Charterforfinelse og Afslutning
Gruppesessionerne udgør cirka en tredjedel til halvdelen af den samlede indsats i konstruktionen af et omfattende charter. Disse sessioner fungerer som en afgørende katalysator for at udtrække ideer og perspektiver fra teammedlemmer. Den efterfølgende afstemning og diskussioner hjælper med at prioritere nøgleområder, der resonerer stærkest hos teamet. Efter sessionerne involverer det afgørende næste trin, at en enkeltperson eller et lille team syntetiserer det genererede input til et sammenhængende charterudkast. Denne udkastfase er i sagens natur iterativ og involverer destillation, præcis ordlyd, forfining og navigation gennem forskellige iterationer for at nå frem til et poleret og virkningsfuldt endeligt dokument – en proces, der ligner enhver betydelig skriveindsats.
Jeg har fundet stor tilfredsstillelse i at facilitere disse afgørende diskussioner, og hvis dit team kunne drage fordel af min vejledning i udviklingen af jeres designteamcharter, bedes du kontakte mig via min hjemmeside.
